“İş seyahatleri, en deneyimli yolcular için bile sürprizlerle dolu olabilir. Farklı saat dilimleri, yoğun programlar ve sürekli bağlantıda kalma zorunluluğu, küçük hataların büyük sorunlara dönüşmesine yol açabiliyor. Yıllarca uçuş yapmış, sayısız havalimanı geçmiş olsanız da dikkat etmeniz gereken temel noktalar var. İşte iş seyahatlerinde sık yapılan 10 hata ve bunlardan nasıl kaçınılacağı:
1. Gidilecek yeri araştırmamak
Daha önce aynı ülkeye gitmiş olsanız bile, siyasi durum, kültürel normlar ve yasal düzenlemeler değişebilir. Önceden araştırma yapmak, yanlış anlaşılmaları ve riskleri azaltır. Yerel acil durum numaralarını kaydetmek ve sağlık gerekliliklerini (örneğin aşılar) kontrol etmek güvenliğiniz için önemlidir.
2. Vize ve pasaport kurallarını göz ardı etmek
Vize başvurularının zaman alabileceğini unutmayın. Pasaportunuzun geçerlilik süresi ülkeye göre değişiklik gösterebilir. Seyahate çıkmadan önce tüm belgelerin güncel ve tam olduğundan emin olun.
3. Çok dar aktarma süresi planlamak
Zaman kazanmak için kısa aktarmalar seçmek cazip gelebilir ancak küçük bir rötar bile tüm planı bozabilir. Özellikle uluslararası bağlantılarda güvenlik kontrolleri ve kapı değişiklikleri için ek süre bırakmak gerekir.
4. Fazla eşya ve değerli eşyalar taşımak
Ekstra kıyafetler veya pahalı aksesuarlar hem yükünüzü artırır hem de hırsızlık riskini yükseltir. Sadece gerekli eşyaları yanınıza alın, bagaj kurallarına dikkat edin ve değerli eşyaları güvenli bir şekilde taşıyın.
5. Seyahat uyarılarını dikkate almamak
Resmî makamların yayınladığı güvenlik ve sağlık uyarılarını göz ardı etmek ciddi risk oluşturur. Ayrıca şirket politikalarını ihlal ederek işvereninizi de zor durumda bırakabilirsiniz. Seyahat öncesi mutlaka güncel uyarıları kontrol edin.
6. Tüm belgeleri tek bir yerde saklamak
Sadece telefona güvenmek risklidir. Cihaz kaybolur veya bozulursa büyük sorunlar yaşayabilirsiniz. Pasaport, vize, sigorta ve biletlerinizin hem dijital hem de basılı kopyalarını hazırlayın, farklı çantalara dağıtın ve yakınlarınıza seyahat planınızı bildirin.
7. Havalimanında yetkisiz taksilere binmek
Resmî olmayan araçlar cazip görünse de güvenlik riski taşır. Her zaman lisanslı taksi veya güvenilir transfer hizmetlerini tercih edin. En güvenli yol, transferleri önceden rezerve etmektir.
8. Kendine bakımı ihmal etmek
Uzun uçuşlar, jet lag ve yoğun toplantılar fiziksel ve mental yorgunluğa yol açar. Düzenli uyku, yeterli su tüketimi ve kısa egzersizler seyahat performansınızı artırır. Gerekirse bazı etkinlikleri atlayarak dinlenmeye zaman ayırın.
9. Siber güvenliği unutmak
Havalimanı ve otel Wi-Fi ağları siber saldırılara açıktır. VPN kullanın, güncel güvenlik yazılımlarıyla cihazlarınızı koruyun ve hassas bilgileri halka açık ağlarda paylaşmaktan kaçının.
10. Yerel deneyimlere zaman ayırmamak
Birçok iş seyahatçisi “otel-toplantı-havalimanı” üçgeninden dışarı çıkmaz. Oysa kısa bir şehir turu, yerel bir yemeği denemek ya da bir müzeyi ziyaret etmek hem kişisel gelişime katkı sağlar hem de iş ilişkilerini güçlendirebilir.”
