Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), konaklama sektöründe yıllardır süregelen kimlik fotokopisi alma uygulamasını kaldıran önemli bir ilke kararı yayımladı. Resmi Gazete’de duyurulan düzenlemeye göre, oteller ve diğer tüm konaklama işletmeleri artık misafirlerden kimlik fotokopisi alamayacak; yalnızca kimlik bilgilerini görmek suretiyle doğrulama yapabilecek.
"Kişisel verilerin en yoğun işlendiği sektörlerden biri"
Konaklama sektörünün kişisel verilerin en yoğun işlendiği alanlardan biri olduğuna dikkat çeken Kişisel Verileri Koruma Kurulu, kimlik fotokopisi alınmasına ilişkin çok sayıda şikâyetin kuruma ulaştığını belirtti. Bu doğrultuda sektörün bilgilendirilmesi ve hukuki çerçevenin netleştirilmesi amacıyla ilke kararı alındığı bilgisi paylaşıldı.
KVKK, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesine atıfla, kişisel verilerin ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenemeyeceğini hatırlattı. Bunun istisnalarının kanunla belirlendiğine işaret edilen açıklamada, kimlik bilgilerinin kanuni zorunluluk çerçevesinde doğrulanabileceği; ancak kimlik fotokopisi alınmasının yasal bir dayanağının bulunmadığı vurgulandı.
"Kimlşik bilgilerini tutmakla yükümlüler ancak..."
1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereğince otel, pansiyon, tatil köyü, kamp alanları ve benzeri tüm konaklama tesislerinin konukların kimlik ve giriş-çıkış kayıtlarını doğru şekilde tutmakla yükümlü olduğu belirtilirken, kimlik doğrulamasının yalnızca kimliğin gösterilmesiyle yapılmasının yeterli olduğu ifade edildi.
Kurul, kimlik fotokopisi alınmasının “gereğinden fazla veri işleme” anlamına geldiğini ve hukuka aykırı olduğunu kesin bir dille ortaya koydu. Bu kapsamda, kimlik fotokopisi talep eden işletmeler hakkında Kanun’un 18. maddesi doğrultusunda yaptırım uygulanabileceği bildirildi.
Son olarak, alınan ilke kararının KVKK’nın internet sitesinde ve Resmi Gazete’de yayımlandığı, sektör temsilcilerinin yeni düzenlemeye tam uyum sağlaması gerektiği duyuruldu.
