Ankara’da 7-8 Temmuz tarihlerinde düzenlenecek NATO zirvesi öncesi hükümetin aldığı abartılı “önlemler” kamuoyunda eleştiri konusu oldu. NATO zirvesinin güzergâhındaki yollar paravanlarla mahallelerden ayrıldı, şehirde yoğun bir yol bakım ve onarım çalışması yapıldı, sınavlar ertelendi, kamu çalışanları idari izne gönderildi, pek çok yolun etrafına bariyerler kuruldu. “Kırmızı bölge” olarak tarif edilen bölgede adeta kuş uçurtulmazken, tüm gösteriler ve siyasi etkinlikler de yasaklandı. Edinilen bilgiye göre, Ankara’ya gelecek olan NATO heyetleri belirlenen (standartları karşılayan) 12 otelde konaklayacak.
Peki bu oteller zirveye nasıl hazırlanıyor, hangi önlemleri alıyor, nelere dikkat ediyor?
Lugal, A Luxury Collection Hotel Ankara ve Sheraton Ankara Hotel & Convention Center Genel Müdürü Kılıç Ali Kantar, zirve kapsamında yürütülen hazırlık süreçleri, konaklama operasyonları ve güvenlik planlamalarına ilişkin Horeca Trend’in YouTube kanalına açıklamalarda bulundu.
NATO’nun 32 üye ülkesi ile yaklaşık 8-10 gözlemci devlet heyetinin yanı sıra NATO Karargâhı heyetinin de Ankara’da bulunacağını belirterek, aynı dönemde başkente yaklaşık 42-43 üst düzey heyetin geleceğini ifade eden Kantar, söz konusu heyetlerin devlet veya hükümet başkanı seviyesinde temsil edildiğini, heyetlerde dışişleri bakanları, savunma bakanları ve üst düzey askeri yetkililerin de yer aldığını söyledi.
Ankara’da 12 otel belirlendi
Zirve hazırlıkları kapsamında bir NATO görev gücü oluşturulduğunu aktaran Kantar, Dışişleri Bakanlığı, Ankara Valiliği, İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, İl Sağlık Müdürlüğü, İl Emniyet Müdürlüğü, Cumhurbaşkanlığı Koruma Birimi, Ankara Büyükşehir Belediyesi ve diğer ilgili kurumların yer aldığı kapsamlı bir koordinasyon yapısının kurulduğunu belirtti.
Ankara’da NATO’nun belirlediği standartları karşılayabilen yaklaşık 12 otelin zirve için seçildiğini kaydeden Kantar, Lugal ve Sheraton Ankara’nın da bu oteller arasında yer aldığını söyledi. Büyükelçiliklerin ve heyet temsilcilerinin aylardır otelleri ziyaret ederek incelemelerde bulunduğunu ifade eden Kantar, rezervasyonların şubat ayından itibaren kesinleşmeye başladığını belirtti.
23 heyetten talep geldi
Sheraton Ankara ve Lugal’in uzun yıllardır üst düzey devlet ve hükümet başkanlarını ağırladığını vurgulayan Kantar, bu deneyimin zirve sürecinde önemli bir avantaj sağladığını söyledi.
Kantar’ın verdiği bilgiye göre, NATO’ya üye 32 ülkeden 23’ü iki otelden müsaitlik ve fiyat talebinde bulundu. İki otele 800’ü aşkın oda talebi geldi ve 396 rezervasyon gerçekleşti. Kral dairesi ve diplomatik süitler için yoğun talep oluştuğunu belirten Kantar, sonuç olarak 32 heyetin 10’unun Lugal ve Sheraton Ankara’da konaklayacağını açıkladı.
Otellerin doluluk oranının yüzde 98 seviyesine ulaştığını kaydeden Kantar, aynı anda 10 devlet ve hükümet başkanının yanı sıra yaklaşık 25-30 bakan ve toplamda 35-40 üst düzey VIP misafirin ağırlanacağını söyledi.
Güvenlik ve operasyonel hazırlıklar öne çıkıyor
Kantar, zirve sürecindeki en önemli önceliğin güvenlik olduğunu belirterek, otellerin mimari yapılarının ve operasyonel süreçlerinin yıllardır üst düzey protokol ağırlamalarına uygun şekilde planlandığını ifade etti.
Otel bünyesinde yılda dört kez tam tahliye tatbikatı gerçekleştirildiğini aktaran Kantar, aktif ve pasif güvenlik sistemlerinin düzenli olarak test edildiğini söyledi. Acil durum senaryoları, tahliye planları ve güvenlik prosedürlerinin sürekli güncellendiğini belirten Kantar, çalışanların bu süreçlere yönelik düzenli eğitimlerden geçtiğini kaydetti.
Gıda güvenliğinde uluslararası standartlar uygulanıyor
Gıda güvenliğinin zirve operasyonlarının temel unsurlarından biri olduğunu ifade eden Kantar, HACCP ve ISO 22000 standartları doğrultusunda çalıştıklarını belirtti. Marriott markasının uluslararası denetimlerinin yanı sıra bağımsız kuruluşlar tarafından da düzenli kontroller gerçekleştirildiğini söyledi.
Heyetlerin diyet tercihleri ve özel taleplerine yönelik kapsamlı hazırlıklar yapıldığını aktaran Kantar, farklı ülkelerden gelecek misafirlerin beklentilerine uygun ürünlerle kahvaltı ve yiyecek-içecek operasyonlarının genişletildiğini ifade etti.
Zirve günleri için detaylı planlama yapıldı
Zirve kapsamında heyetlerin 6 ve 7 Temmuz tarihlerinde giriş yapmaya başlayacağını belirten Kantar, otellerin bu tarihlerde en yüksek doluluk seviyesine ulaşacağını söyledi.
Yaklaşık 450-500 misafirin aynı anda konaklayacağı operasyon için tüm senaryoların önceden planlandığını ifade eden Kantar, özellikle kahvaltı servislerinin yoğunluk yaşayacağı saatlere yönelik detaylı hazırlıkların tamamlandığını kaydetti. Heyetlerin giriş ve çıkış saatleri, servis operasyonları ve lojistik süreçlerin ilgili kurumlarla koordinasyon içinde planlandığını belirtti.
Otellerde güvenlik kontrolleri zirve öncesi tamamlanacak
Kantar’ın verdiği bilgiye göre, 6 Temmuz sabahından itibaren otel çevresindeki belirli alanlarda trafik kısıtlamaları uygulanacak. Otellerde K9 ve bomba arama ekiplerinin katılımıyla kapsamlı güvenlik taramaları gerçekleştirilecek. Taramaların ardından güvenlik sorumluluğu Cumhurbaşkanlığı Koruma Birimi ile ilgili emniyet birimlerine devredilecek.
Heyetlerin otelden zirve alanına ulaşım süreleri için de önceden simülasyonlar yapıldığını belirten Kantar, tüm zamanlamaların detaylı şekilde planlandığını ifade etti.
Ankara’nın ağırlama altyapısı vurgulandı
Kantar, Ankara’nın uluslararası organizasyonlara ev sahipliği yapabilecek güçlü bir altyapıya sahip olduğunu belirterek, şehrin otel kapasitesi, ulaşım imkanları ve ağırlama sektöründeki deneyimine dikkat çekti.
Başkentin kültür, sanat ve alışveriş alanlarıyla öne çıktığını ifade eden Kantar, Tunalı Hilmi Caddesi, Atakule, Botanik Parkı, Seğmenler Parkı, Cumhurbaşkanlığı Senfoni Orkestrası Ada Ankara Kampüsü ve Millet Kütüphanesi gibi noktaların Ankara’nın önemli çekim merkezleri arasında yer aldığını söyledi.